¿Cuánto cuesta externalizar la administración? Factores que influyen en el precio

Es una de las primeras preguntas que nos hacen, y la respuesta honesta es: depende. Cada negocio tiene un volumen y unas necesidades distintas, y por eso desconfiamos de las tarifas cerradas que no tienen en cuenta tu realidad.

Factores que influyen en el precio

• Volumen de trabajo: número de facturas, proveedores, clientes o gestiones mensuales.
• Tipo de tareas: no es lo mismo archivar documentación que llevar el control completo de cobros y proveedores.
• Frecuencia: tareas diarias, semanales o puntuales.
• Herramientas: si ya tienes programas de gestión o hay que ordenar el sistema desde cero.
• Punto de partida: una administración muy desordenada requiere un esfuerzo inicial mayor.

Cómo compararlo con contratar en plantilla

Al valorar el coste de un empleado administrativo no basta con mirar el salario. También hay que sumar las cotizaciones a la Seguridad Social, el puesto de trabajo, el equipo informático, la formación, las vacaciones y las posibles ausencias.

Con el outsourcing, en cambio, pagas por el servicio que realmente usas. Para muchos autónomos y pymes que no tienen volumen para una jornada completa, esta diferencia es decisiva.

El coste de no hacerlo

También conviene poner en la balanza lo que cuesta la administración desordenada: facturas que se cobran tarde o no se cobran, renovaciones automáticas de servicios que ya no usas, recargos por presentar documentación fuera de plazo y, sobre todo, horas tuyas que no dedicas al negocio.

Cómo calculamos nuestro presupuesto

En JC Gestión empezamos siempre con una consulta gratuita para entender tu negocio. Con esa información preparamos una propuesta personalizada, con las tareas incluidas claramente definidas, para que sepas desde el principio qué vas a pagar y qué vas a recibir.

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