1. Organización documental
Organización y control de la documentación de tu negocio para que todo esté accesible y bajo control.
2. Facturación y gestión básica
Apoyo en la emisión de facturas, control de ingresos y gastos y seguimiento administrativo.
3. Gestión de proveedores y clientes
Coordinación de comunicaciones, seguimiento de gestiones y apoyo en tareas del día a día.
4. Preparación de documentación
Preparación de presupuestos, documentos y tareas administrativas necesarias para el funcionamiento del negocio.
“Ayudamos a autónomos y empresas a organizar y gestionar su administración diaría para que puedan centrarse en hacer crecer su negocio.”
Preguntas Frecuentes
¿Qué servicios ofrece JC Gestión Administrativa y Outsourcing?
Ofrecemos servicios administrativos profesionales para particulares, autónomos y empresas, incluyendo trámites administrativos concretos, outsourcing administrativo y formación jurídico-administrativa práctica, siempre desde un enfoque organizativo, claro y eficaz.
¿JC Gestión Administrativa y Outsourcing es una asesoría jurídica o un despacho de abogados?
No. En JC Gestión Administrativa y Outsourcing prestamos servicios administrativos, organizativos y formativos, sin asesoramiento jurídico, fiscal ni representación legal.
¿Los servicios de JC Gestión Administrativa y Outsourcing son online o presencial?
Nuestros servicios administrativos se prestan principalmente de forma online, lo que nos permite trabajar de manera ágil, eficiente y sin desplazamientos innecesarios.
No obstante, determinados trámites o situaciones concretas pueden prestarse de forma presencial, siempre previa valoración del caso y coordinación con el cliente.
¿Qué tipo de personas o empresas pueden contratar vuestros servicios?
- Particulares que necesitan resolver gestiones administrativas puntuales
- Autónomos que buscan externalizar tareas administrativas
- Empresas que necesitan una asistente administrativa externa o apoyo administrativo estable
¿En qué consiste el outsourcing administrativo?
El outsourcing administrativo consiste en externalizar tareas administrativas para ganar tiempo y orden. Nos integramos en tu operativa diaria para gestionar documentación, plazos, comunicaciones escritas y tareas administrativas habituales según el plan contratado.
¿Cómo funcionan los planes de outsourcing?
Disponemos de distintos planes de outsourcing administrativo adaptados a autónomos y empresas, con diferentes niveles de soporte, número de gestiones mensuales y tiempos de respuesta. También ofrecemos planes personalizados.
¿Gestionáis trámites ante la Seguridad Social, AEAT, SEPE, registros y ayuntamientos?
Sí, preparamos y organizamos documentación administrativa y realizamos el seguimiento de trámites ante organismos como Seguridad Social, AEAT, SEPE, registros y ayuntamientos, siempre desde un enfoque administrativo y no asesor.
¿Existe permanencia en los planes, puedo cambiar de plan si mis necesidades cambian?
No. Nuestros planes de outsourcing administrativo no tienen permanencia obligatoria. Además, los planes pueden ajustarse en función de la evolución del negocio del cliente, previa valoración de las nuevas necesidades administrativas.
¿Cómo se realiza la comunicación con el cliente?
La comunicación se realiza principalmente por correo electrónico, lo que permite un seguimiento ordenado y documentado de todas las gestiones.Las videollamadas y atención telefónica se utilizan para reuniones de explicación, seguimiento o sesiones de trabajo.
¿Cómo funciona el proceso de contratación?
1. El cliente solicita información o presupuesto.
2. Se envía un formulario para conocer sus necesidades y escoger el plan que más se adecúe a sus necesidades.
3. Se remite una propuesta, y, si procede, se concierta una videollamada explicativa.
4. Tras la aceptación del presupuesto y el pago, se inicia el servicio.
¿Cuándo se inicia el servicio?
El servicio se inicia una vez recibido el justificante de pago, y en su caso, el documento de encargo aceptado por el cliente.
¿Cómo se realiza el pago de los servicios?
El pago se realizará mediante transferencia bancaria, con carácter previo al inicio del servicio. De forma excepcional y para determinados servicios puntuales, podrán aceptarse otros medios de pago, como Bizum o PayPal. En los planes mensuales de outsourcing administrativo, el pago se efectuará de forma mensual y anticipada, mediante transferencia bancaria.
¿Qué tipo de formación ofrecéis?
Ofrecemos formación jurídico-administrativa de carácter práctico y divulgativo, a través de cursos grabados, masterclass en directo y talleres presenciales. La formación está orientada a mejorar la comprensión de trámites, derechos y obligaciones básicas, sin constituir asesoramiento jurídico individualizado.
¿Mis datos y documentación están protegidos?
Si. Tratamos toda la información conforme a la normativa vigente en materia de protección de datos, con estricta confidencialidad y únicamente para la prestación del servicio contratado.
*Este servicio tiene carácter exclusivamente administrativo y organizativo. No incluye asesoramiento jurídico, fiscal ni interpretación normativa, ni sustitución de profesionales colegiados.
